Trabajar juntos en espacios compartidos
Invita a compañeros o clientes a un espacio de trabajo por email. Todos usan el mismo saldo de créditos y ven la misma biblioteca de medios, las mismas colecciones y los mismos proyectos.
Espacios de trabajo compartidos
Un espacio de trabajo reúne tu plan, tus créditos y todo lo que se crea en él. Cada miembro ve la misma biblioteca de medios, las mismas colecciones y los mismos proyectos.
Tu cuenta ya incluye un espacio de trabajo, y desde el menú de espacios puedes crear más, por ejemplo uno por cliente o marca. Las imágenes y los vídeos creados en un espacio se guardan en él, así que cualquiera que forme parte puede encontrarlos sin tener que enviarse archivos.
Ejemplo: la dueña de una tienda y una fotógrafa freelance
La dueña de una tienda invita a una fotógrafa freelance al espacio de trabajo de su negocio. La fotógrafa sube allí las nuevas fotos de producto y las edita. La dueña abre la biblioteca de medios, elige las imágenes terminadas y las descarga para la tienda online. Nadie tiene que enviar archivos de un lado a otro.
Paso a paso: configura un espacio de trabajo
- Abre el menú de espacios en la app y crea un espacio nuevo, o usa el que viene con tu cuenta.
- Ponle un nombre claro, como el del cliente o la marca para la que es.
- Invita por email a las personas con las que trabajas.
- Sube fotos o genera nuevas imágenes y vídeos. Los resultados se guardan en la biblioteca de medios del espacio.
- Agrupa los mejores resultados en colecciones para que todo el equipo los encuentre rápido.
Invita a miembros y gestiona los roles
Los Admins y Propietarios invitan a personas por email como Miembro o Admin. Nadie puede asignar un rol superior al suyo.
Cada espacio de trabajo tiene tres roles. La persona que invitas recibe un email con la invitación. Para unirse, inicia sesión con la dirección de email invitada (si aún no tiene cuenta, se crea una) y acepta la invitación en un plazo de 7 días. Si ya comparte otro espacio contigo, se añade al momento. Las invitaciones pendientes se pueden reenviar o cancelar: reenviar manda un recordatorio, pero no amplía los 7 días; para dar más tiempo, envía una invitación nueva.
Los tres roles del espacio de trabajo
- Miembro: crea y edita imágenes y vídeos con los créditos del espacio y ve su biblioteca de medios, sus colecciones y sus proyectos.
- Admin: todo lo que puede hacer un Miembro, y además invitar a personas, cambiar a otros Miembros y Admins entre esos dos roles, eliminarlos y crear claves de API. Un Admin no puede cambiar ni eliminar a un Propietario.
- Propietario: la persona que creó el espacio, con control total sobre él y sobre todos los demás miembros.
Paso a paso: invita a alguien
- Cambia al espacio de trabajo que quieres compartir.
- Abre el menú de espacios y elige Invitar miembros.
- Escribe el email de la persona.
- Elige Miembro o Admin.
- Envía la invitación. Hasta que la persona la acepte, queda en la lista de invitaciones pendientes, desde donde puedes reenviarla o cancelarla.
Un único saldo de créditos compartido
El plan y los créditos pertenecen al espacio de trabajo, así que todos sus miembros crean con el mismo saldo.
Los créditos se cuentan por espacio de trabajo, no por persona. Cuando un miembro edita una foto o genera un vídeo, los créditos se descuentan del saldo del espacio. Los créditos del plan del espacio están disponibles para todos los miembros, y las generaciones fallidas se reembolsan automáticamente.
Ejemplo: un solo presupuesto para un equipo pequeño
Un pequeño equipo de marketing comparte un espacio de trabajo con un único plan. Cada persona crea los visuales que necesita, y el equipo controla un solo saldo en lugar de varias cuentas separadas. Antes de un gran lanzamiento, pasan el espacio a un plan superior.
Cómo funciona
- Elige un plan para el espacio de trabajo. Sus créditos mensuales van al saldo del espacio.
- Los miembros gastan de ese saldo cada vez que editan o generan.
- Pasa el espacio a un plan superior cuando necesite más créditos.
- Cada espacio tiene su propio plan y su propio saldo, lo que mantiene separados los presupuestos de distintos clientes o marcas.
Biblioteca de medios, colecciones y proyectos compartidos
Todo lo que se crea en un espacio de trabajo va a una sola biblioteca. Las colecciones agrupan los mejores resultados y los proyectos permiten a cualquier miembro reabrir una edición de Studio o un workflow.
Todos los miembros ven la misma biblioteca de medios, así que las imágenes y los vídeos terminados nunca se quedan atascados en el portátil de una sola persona. Las colecciones son grupos de imágenes con nombre, como "Catálogo de primavera" o "Selección del cliente". Los proyectos guardan las ediciones de Studio y los workflows guiados iniciados en el espacio, para que un compañero retome el trabajo donde otro lo dejó.
Ejemplo: enseñar una selección a un cliente
Un diseñador pone las mejores propuestas para un cliente en una colección, y sus compañeros la ven en el espacio al instante. Para enseñársela al cliente, hace pública la colección y le envía el enlace: el cliente puede verla sin cuenta. La app aún no tiene comentarios, así que el cliente responde por email o chat.
Paso a paso: organiza el trabajo del equipo
- Abre Colecciones y crea una colección nueva.
- Añade imágenes desde la biblioteca de medios.
- Haz pública la colección y comparte su enlace si alguien ajeno al espacio necesita verla.
- Abre Proyectos para continuar una edición de Studio o un workflow que empezaste tú o un compañero.
Preguntas frecuentes
¿Listo para crear en equipo?
Elige un plan para tu espacio de trabajo y luego invita a las personas con las que creas.