Travaillez ensemble dans des espaces partagés
Invitez vos collègues ou vos clients dans un espace de travail par e-mail. Tout le monde utilise le même solde de crédits et voit la même médiathèque, les mêmes collections et les mêmes projets.
Espaces de travail partagés
Un espace de travail regroupe votre offre, vos crédits et tout ce qui y est créé. Chaque membre voit la même médiathèque, les mêmes collections et les mêmes projets.
Votre compte comprend déjà un espace de travail, et vous pouvez en créer d'autres depuis le menu des espaces, par exemple un par client ou par marque. Les images et vidéos créées dans un espace y sont enregistrées : chacun peut les retrouver sans s'échanger de fichiers.
Exemple : une commerçante et une photographe indépendante
Une commerçante invite une photographe indépendante dans l'espace de travail de sa boutique. La photographe y importe de nouvelles photos de produits et les retouche. La commerçante ouvre la médiathèque, choisit les images finales et les télécharge pour sa boutique en ligne. Plus besoin de s'envoyer des fichiers.
Étape par étape : créer un espace de travail
- Ouvrez le menu des espaces dans l'application et créez un nouvel espace, ou utilisez celui fourni avec votre compte.
- Donnez-lui un nom clair, par exemple celui du client ou de la marque concernée.
- Invitez par e-mail les personnes avec qui vous travaillez.
- Importez des photos ou générez de nouvelles images et vidéos. Les résultats sont enregistrés dans la médiathèque de l'espace.
- Regroupez les meilleurs résultats dans des collections pour que toute l'équipe les retrouve vite.
Inviter des membres et gérer les rôles
Les Admins et les Propriétaires invitent des personnes par e-mail en tant que Membre ou Admin. Personne ne peut attribuer un rôle supérieur au sien.
Chaque espace de travail comporte trois rôles. La personne invitée reçoit un e-mail avec l'invitation. Pour rejoindre l'espace, elle se connecte avec l'adresse e-mail invitée (un compte est créé si la personne n'en a pas encore) et accepte l'invitation dans les 7 jours. Une personne qui partage déjà un autre espace avec vous est ajoutée immédiatement. Les invitations en attente peuvent être renvoyées ou annulées : un renvoi envoie un rappel mais ne prolonge pas les 7 jours ; pour laisser plus de temps, envoyez une nouvelle invitation.
Les trois rôles d'un espace de travail
- Membre : crée et retouche des images et des vidéos avec les crédits de l'espace, et voit sa médiathèque, ses collections et ses projets.
- Admin : tout ce que peut faire un Membre, plus inviter des personnes, faire passer les autres Membres et Admins d'un de ces deux rôles à l'autre, les retirer et créer des clés API. Un Admin ne peut ni modifier ni retirer un Propriétaire.
- Propriétaire : la personne qui a créé l'espace, avec un contrôle total sur celui-ci et sur tous les autres membres.
Étape par étape : inviter quelqu'un
- Placez-vous dans l'espace de travail que vous voulez partager.
- Ouvrez le menu des espaces et choisissez « Inviter des membres ».
- Saisissez l'adresse e-mail de la personne.
- Choisissez Membre ou Admin.
- Envoyez l'invitation. Tant qu'elle n'est pas acceptée, elle reste dans la liste des invitations en attente, d'où vous pouvez la renvoyer ou l'annuler.
Un seul solde de crédits partagé
L'offre et les crédits appartiennent à l'espace de travail : tout le monde y crée à partir du même solde.
Les crédits sont comptés par espace de travail, pas par personne. Quand un membre retouche une photo ou génère une vidéo, les crédits sont déduits du solde de l'espace. Les crédits de l'offre sont disponibles pour tous les membres, et les générations qui échouent sont remboursées automatiquement.
Exemple : un seul budget pour une petite équipe
Une petite équipe marketing partage un espace de travail avec une seule offre. Chacun crée les visuels dont il a besoin, et l'équipe suit un seul solde au lieu de plusieurs comptes séparés. Avant un grand lancement, elle passe l'espace à une offre supérieure.
Comment ça marche
- Choisissez une offre pour l'espace de travail. Ses crédits mensuels alimentent le solde de l'espace.
- Les membres utilisent ce solde dès qu'ils retouchent ou génèrent.
- Passez l'espace à une offre supérieure quand il lui faut plus de crédits.
- Chaque espace a sa propre offre et son propre solde, ce qui sépare les budgets de vos différents clients ou marques.
Médiathèque, collections et projets partagés
Tout ce qui est créé dans un espace de travail arrive dans une seule médiathèque. Les collections regroupent les meilleurs résultats, et les projets permettent à chaque membre de rouvrir une retouche Studio ou un workflow.
Tous les membres voient la même médiathèque : les images et vidéos finales ne restent jamais bloquées sur l'ordinateur d'une seule personne. Les collections sont des groupes d'images nommés, comme « Catalogue printemps » ou « Sélection client ». Les projets conservent les retouches Studio et les workflows guidés lancés dans l'espace, pour qu'un collègue reprenne là où un autre s'est arrêté.
Exemple : présenter une sélection à un client
Un designer place les meilleures propositions pour un client dans une collection, que ses collègues voient aussitôt dans l'espace. Pour la montrer au client, il rend la collection publique et lui envoie le lien : le client la consulte sans compte. L'application n'a pas encore de commentaires, le client répond donc par e-mail ou par messagerie.
Étape par étape : organiser le travail de l'équipe
- Ouvrez Collections et créez une nouvelle collection.
- Ajoutez-y des images depuis la médiathèque.
- Rendez la collection publique et partagez son lien si une personne extérieure à l'espace doit la voir.
- Ouvrez Projets pour reprendre une retouche Studio ou un workflow commencé par vous ou un collègue.
Questions fréquentes
Prêt à créer ensemble ?
Choisissez une offre pour votre espace de travail, puis invitez les personnes avec qui vous créez.