Lavora insieme in workspace condivisi
Invita colleghi o clienti in un workspace via email. Tutti lavorano con lo stesso saldo di crediti e vedono la stessa libreria media, le stesse raccolte e gli stessi progetti.
Workspace condivisi
Un workspace contiene il tuo piano, i tuoi crediti e tutto ciò che viene creato al suo interno. Ogni membro vede la stessa libreria media, le stesse raccolte e gli stessi progetti.
Il tuo account include già un workspace e dal menu dei workspace puoi crearne altri, per esempio uno per ogni cliente o marchio. Le immagini e i video creati in un workspace vengono salvati lì, così chiunque ne faccia parte li trova senza doversi scambiare file.
Esempio: una negoziante e una fotografa freelance
Una negoziante invita una fotografa freelance nel workspace del suo negozio. La fotografa carica lì i nuovi scatti dei prodotti e li ritocca. La negoziante apre la libreria media, sceglie le immagini finite e le scarica per il negozio online. Nessuno deve mandare file avanti e indietro.
Passo dopo passo: configura un workspace
- Apri il menu dei workspace nell'app e crea un nuovo workspace, oppure usa quello incluso nel tuo account.
- Dagli un nome chiaro, per esempio quello del cliente o del marchio a cui è dedicato.
- Invita via email le persone con cui lavori.
- Carica foto o genera nuove immagini e video. I risultati vengono salvati nella libreria media del workspace.
- Raggruppa i risultati migliori in raccolte, così tutto il team li trova subito.
Invita membri e gestisci i ruoli
Admin e Proprietari invitano persone via email come Membro o Admin. Nessuno può assegnare un ruolo superiore al proprio.
Ogni workspace ha tre ruoli. La persona che inviti riceve un'email con l'invito. Per unirsi, accede con l'indirizzo email invitato (se non ha ancora un account, ne viene creato uno) e accetta l'invito entro 7 giorni. Chi condivide già un altro workspace con te viene invece aggiunto subito. Gli inviti in sospeso si possono inviare di nuovo o annullare: il reinvio manda un promemoria ma non allunga i 7 giorni, quindi per dare più tempo crea un nuovo invito.
I tre ruoli del workspace
- Membro: crea e modifica immagini e video con i crediti del workspace e ne vede la libreria media, le raccolte e i progetti.
- Admin: tutto ciò che può fare un Membro, in più può invitare persone, passare gli altri Membri e Admin da uno di questi due ruoli all'altro, rimuoverli e creare chiavi API. Un Admin non può modificare né rimuovere un Proprietario.
- Proprietario: la persona che ha creato il workspace, con pieno controllo sul workspace e su tutti gli altri membri.
Passo dopo passo: invita qualcuno
- Passa al workspace che vuoi condividere.
- Apri il menu dei workspace e scegli Invita membri.
- Inserisci l'indirizzo email della persona.
- Scegli Membro o Admin.
- Invia l'invito. Finché la persona non lo accetta, resta nell'elenco degli inviti in sospeso, da cui puoi inviarlo di nuovo o annullarlo.
Un unico saldo di crediti condiviso
Il piano e i crediti appartengono al workspace, quindi tutti i suoi membri creano dallo stesso saldo.
I crediti si contano per workspace, non per persona. Quando un membro modifica una foto o genera un video, i crediti vengono scalati dal saldo del workspace. I crediti del piano del workspace sono disponibili per tutti i membri, e le generazioni non riuscite vengono rimborsate automaticamente.
Esempio: un solo budget per un piccolo team
Un piccolo team marketing condivide un workspace con un unico piano. Ognuno crea i contenuti visivi che gli servono e il team tiene d'occhio un solo saldo invece di tanti account separati. Prima di un lancio importante, passa il workspace a un piano superiore.
Come funziona
- Scegli un piano per il workspace. I suoi crediti mensili confluiscono nel saldo del workspace.
- I membri usano quel saldo ogni volta che modificano o generano.
- Passa il workspace a un piano superiore quando servono più crediti.
- Ogni workspace ha il proprio piano e il proprio saldo, così i budget di clienti o marchi diversi restano separati.
Libreria media, raccolte e progetti condivisi
Tutto ciò che viene creato in un workspace finisce in un'unica libreria. Le raccolte riuniscono i risultati migliori e i progetti permettono a qualsiasi membro di riaprire una modifica in Studio o un workflow.
Tutti i membri vedono la stessa libreria media, così immagini e video finiti non restano mai bloccati sul portatile di una sola persona. Le raccolte sono gruppi di immagini con un nome, come "Catalogo primavera" o "Scelte del cliente". I progetti conservano le modifiche in Studio e i workflow guidati avviati nel workspace, così un collega può riprendere da dove un altro si è fermato.
Esempio: mostrare una selezione a un cliente
Un designer mette le proposte migliori per un cliente in una raccolta, e i colleghi la vedono subito nel workspace. Per mostrarla al cliente, rende pubblica la raccolta e gli invia il link: il cliente può vederla senza un account. Nell'app non ci sono ancora i commenti, quindi il cliente risponde via email o chat.
Passo dopo passo: organizza il lavoro del team
- Apri Raccolte e crea una nuova raccolta.
- Aggiungi immagini dalla libreria media.
- Rendi pubblica la raccolta e condividi il link se deve vederla qualcuno esterno al workspace.
- Apri Progetti per continuare una modifica in Studio o un workflow iniziato da te o da un collega.
Domande frequenti
Pronto a creare insieme?
Scegli un piano per il tuo workspace, poi invita le persone con cui crei.