공유 워크스페이스에서 함께 작업하세요
팀원이나 고객을 이메일로 워크스페이스에 초대하세요. 모두가 같은 크레딧 잔액을 쓰고, 같은 미디어 라이브러리와 컬렉션, 프로젝트를 봅니다.
공유 워크스페이스
워크스페이스에는 요금제, 크레딧, 그리고 그 안에서 만든 모든 것이 담깁니다. 모든 멤버가 같은 미디어 라이브러리와 컬렉션, 프로젝트를 봅니다.
계정에는 처음부터 워크스페이스가 하나 있으며, 워크스페이스 메뉴에서 더 만들 수 있습니다. 예를 들어 고객이나 브랜드마다 하나씩 만들 수 있습니다. 워크스페이스에서 만든 이미지와 동영상은 해당 워크스페이스에 저장되므로, 파일을 주고받지 않아도 모두가 찾을 수 있습니다.
예시: 매장 운영자와 프리랜서 사진작가
매장 운영자가 프리랜서 사진작가를 매장 워크스페이스에 초대합니다. 사진작가는 새 제품 사진을 업로드하고 그곳에서 편집합니다. 운영자는 미디어 라이브러리를 열어 완성된 이미지를 골라 온라인 스토어용으로 다운로드합니다. 파일을 주고받을 필요가 없습니다.
단계별 안내: 워크스페이스 만들기
- 앱에서 워크스페이스 메뉴를 열고 새 워크스페이스를 만들거나, 계정에 기본으로 있는 워크스페이스를 사용하세요.
- 고객이나 브랜드 이름처럼 알아보기 쉬운 이름을 붙이세요.
- 함께 일하는 사람을 이메일로 초대하세요.
- 사진을 업로드하거나 새 이미지와 동영상을 생성하세요. 결과물은 워크스페이스의 미디어 라이브러리에 저장됩니다.
- 가장 좋은 결과물을 컬렉션으로 묶어 팀 전체가 빠르게 찾을 수 있게 하세요.
멤버 초대와 역할 관리
관리자와 소유자는 이메일로 사람을 멤버 또는 관리자로 초대합니다. 누구도 자신보다 높은 역할을 부여할 수 없습니다.
모든 워크스페이스에는 세 가지 역할이 있습니다. 초대받은 사람은 초대가 담긴 이메일을 받습니다. 참여하려면 초대받은 이메일 주소로 로그인하고(계정이 없으면 새로 만들어집니다) 7일 안에 초대를 수락하면 됩니다. 이미 다른 워크스페이스를 함께 쓰고 있는 사람은 바로 추가됩니다. 대기 중인 초대는 다시 보내거나 취소할 수 있습니다. 다시 보내면 알림만 가고 7일 기한은 늘어나지 않으므로, 시간이 더 필요하면 새 초대를 보내세요.
워크스페이스의 세 가지 역할
- 멤버: 워크스페이스의 크레딧으로 이미지와 동영상을 만들고 편집하며, 미디어 라이브러리와 컬렉션, 프로젝트를 볼 수 있습니다.
- 관리자: 멤버가 할 수 있는 모든 일에 더해 사람을 초대하고, 다른 멤버와 관리자의 역할을 멤버와 관리자 사이에서 바꾸거나 이들을 제거하고, API 키를 생성할 수 있습니다. 소유자를 변경하거나 제거할 수는 없습니다.
- 소유자: 워크스페이스를 만든 사람으로, 워크스페이스와 그 안의 다른 모든 사람을 완전히 관리합니다.
단계별 안내: 초대하기
- 공유하려는 워크스페이스로 전환하세요.
- 워크스페이스 메뉴를 열고 '멤버 초대'를 선택하세요.
- 상대방의 이메일 주소를 입력하세요.
- 멤버 또는 관리자를 선택하세요.
- 초대를 보내세요. 수락될 때까지 초대는 대기 중인 초대 목록에 남아 있고, 그곳에서 다시 보내거나 취소할 수 있습니다.
하나의 공유 크레딧 잔액
요금제와 크레딧은 워크스페이스에 속하므로, 워크스페이스의 모든 사람이 같은 잔액으로 작업합니다.
크레딧은 사람이 아니라 워크스페이스 단위로 계산됩니다. 멤버가 사진을 편집하거나 동영상을 생성하면 워크스페이스 잔액에서 크레딧이 차감됩니다. 워크스페이스의 요금제 크레딧은 모든 멤버가 사용할 수 있으며, 실패한 생성은 자동으로 환불됩니다.
예시: 작은 팀의 하나의 예산
작은 마케팅 팀이 하나의 요금제로 워크스페이스 하나를 함께 씁니다. 각자 필요한 비주얼을 만들고, 팀은 여러 개의 개별 계정 대신 하나의 잔액만 확인합니다. 큰 출시를 앞두고는 워크스페이스를 상위 요금제로 변경합니다.
이용 방법
- 워크스페이스의 요금제를 선택하세요. 매월 크레딧이 워크스페이스 잔액에 들어갑니다.
- 멤버는 편집하거나 생성할 때마다 그 잔액을 사용합니다.
- 크레딧이 더 필요하면 워크스페이스를 상위 요금제로 변경하세요.
- 워크스페이스마다 요금제와 잔액이 따로 있어, 고객이나 브랜드별 예산을 나눠서 관리할 수 있습니다.
공유 미디어 라이브러리, 컬렉션, 프로젝트
워크스페이스에서 만든 모든 것이 하나의 라이브러리에 모입니다. 컬렉션으로 좋은 결과물을 묶고, 프로젝트에서는 어느 멤버든 Studio 편집이나 워크플로를 다시 열 수 있습니다.
모든 멤버가 같은 미디어 라이브러리를 보므로, 완성된 이미지와 동영상이 한 사람의 노트북에만 머무는 일이 없습니다. 컬렉션은 '봄 카탈로그'나 '고객 선정안'처럼 이름이 붙은 이미지 묶음입니다. 프로젝트에는 워크스페이스에서 시작한 Studio 편집과 가이드 워크플로가 저장되므로, 다른 팀원이 중단된 지점부터 이어서 작업할 수 있습니다.
예시: 고객에게 후보안 보여주기
디자이너가 고객에게 보여줄 가장 좋은 후보안을 컬렉션에 넣으면, 팀원들은 워크스페이스에서 바로 확인할 수 있습니다. 고객에게 보여줄 때는 컬렉션을 공개하고 링크를 보냅니다. 고객은 계정 없이 볼 수 있습니다. 앱에는 아직 댓글 기능이 없어서 고객은 이메일이나 채팅으로 답합니다.
단계별 안내: 팀 작업 정리하기
- '컬렉션'을 열고 새 컬렉션을 만드세요.
- 미디어 라이브러리에서 이미지를 추가하세요.
- 워크스페이스 밖의 사람이 봐야 한다면 컬렉션을 공개하고 링크를 공유하세요.
- '프로젝트'를 열어 본인이나 팀원이 시작한 Studio 편집이나 워크플로를 이어서 진행하세요.
자주 묻는 질문
함께 만들 준비가 되셨나요?
워크스페이스의 요금제를 선택한 다음, 함께 작업할 사람들을 초대하세요.