Samenwerken in gedeelde werkruimtes
Nodig teamgenoten of klanten per e-mail uit in een werkruimte. Iedereen werkt vanuit hetzelfde creditsaldo en ziet dezelfde mediabibliotheek, collecties en projecten.
Gedeelde werkruimtes
Een werkruimte bevat je abonnement, je credits en alles wat erin wordt gemaakt. Elk lid ziet dezelfde mediabibliotheek, collecties en projecten.
Bij je account hoort al een werkruimte, en via het werkruimtemenu maak je er meer aan, bijvoorbeeld één per klant of merk. Afbeeldingen en video's die in een werkruimte worden gemaakt, worden daar opgeslagen. Zo vindt iedereen ze zonder dat er bestanden heen en weer gestuurd hoeven te worden.
Voorbeeld: een winkeleigenaar en een freelance fotograaf
Een winkeleigenaar nodigt een freelance fotograaf uit in de werkruimte van de winkel. De fotograaf uploadt nieuwe productfoto's en bewerkt ze daar. De eigenaar opent de mediabibliotheek, kiest de afgewerkte afbeeldingen en downloadt ze voor de webshop. Niemand hoeft bestanden heen en weer te sturen.
Stap voor stap: een werkruimte opzetten
- Open het werkruimtemenu in de app en maak een nieuwe werkruimte aan, of gebruik de werkruimte die bij je account hoort.
- Geef haar een duidelijke naam, zoals die van de klant of het merk.
- Nodig de mensen met wie je werkt per e-mail uit.
- Upload foto's of maak nieuwe afbeeldingen en video's. De resultaten worden opgeslagen in de mediabibliotheek van de werkruimte.
- Bundel de beste resultaten in collecties, zodat het hele team ze snel terugvindt.
Leden uitnodigen en rollen beheren
Admins en Eigenaren nodigen mensen per e-mail uit als Lid of Admin. Niemand kan iemand een hogere rol geven dan zijn eigen rol.
Elke werkruimte kent drie rollen. De persoon die je uitnodigt, krijgt een e-mail met de uitnodiging. Om lid te worden, logt die persoon in met het uitgenodigde e-mailadres (zonder account wordt er een aangemaakt) en accepteert de uitnodiging binnen 7 dagen. Wie al een andere werkruimte met je deelt, wordt in plaats daarvan meteen toegevoegd. Openstaande uitnodigingen kun je opnieuw versturen of intrekken: opnieuw versturen stuurt een herinnering maar verlengt de 7 dagen niet, dus stuur een nieuwe uitnodiging als iemand meer tijd nodig heeft.
De drie werkruimterollen
- Lid: Maakt en bewerkt afbeeldingen en video's met de credits van de werkruimte en ziet de mediabibliotheek, collecties en projecten ervan.
- Admin: Alles wat een Lid kan, plus mensen uitnodigen, andere Leden en Admins wisselen tussen die twee rollen, hen verwijderen en API-sleutels aanmaken. Een Admin kan een Eigenaar niet wijzigen of verwijderen.
- Eigenaar: De persoon die de werkruimte heeft aangemaakt, met volledige controle over de werkruimte en alle andere leden.
Stap voor stap: iemand uitnodigen
- Ga naar de werkruimte die je wilt delen.
- Open het werkruimtemenu en kies Leden uitnodigen.
- Vul het e-mailadres van de persoon in.
- Kies Lid of Admin.
- Verstuur de uitnodiging. Tot die is geaccepteerd, staat ze in de lijst met openstaande uitnodigingen, waar je haar opnieuw kunt versturen of intrekken.
Eén gedeeld creditsaldo
Het abonnement en de credits horen bij de werkruimte, dus iedereen erin werkt vanuit hetzelfde saldo.
Credits worden per werkruimte geteld, niet per persoon. Bewerkt een lid een foto of maakt het een video, dan gaan de credits van het saldo van de werkruimte af. De abonnementscredits van de werkruimte zijn beschikbaar voor elk lid, en mislukte generaties worden automatisch terugbetaald.
Voorbeeld: één budget voor een klein team
Een klein marketingteam deelt één werkruimte met één abonnement. Iedereen maakt de visuals die hij nodig heeft, en het team houdt één saldo in de gaten in plaats van een paar losse accounts. Voor een grote lancering zet het team de werkruimte over op een groter abonnement.
Zo werkt het
- Kies een abonnement voor de werkruimte. De maandelijkse credits gaan naar het saldo van de werkruimte.
- Leden gebruiken dat saldo zodra ze bewerken of genereren.
- Zet de werkruimte over op een groter abonnement als die meer credits nodig heeft.
- Elke werkruimte heeft een eigen abonnement en saldo, zodat de budgetten van verschillende klanten of merken gescheiden blijven.
Gedeelde mediabibliotheek, collecties en projecten
Alles wat in een werkruimte wordt gemaakt, komt in één bibliotheek terecht. Collecties bundelen de beste resultaten, en via projecten kan elk lid een Studio-bewerking of workflow opnieuw openen.
Alle leden zien dezelfde mediabibliotheek, dus afgewerkte afbeeldingen en video's blijven nooit op de laptop van één persoon hangen. Collecties zijn groepen afbeeldingen met een naam, zoals "Voorjaarscatalogus" of "Keuze van de klant". Projecten bewaren de Studio-bewerkingen en begeleide workflows die in de werkruimte zijn gestart, zodat een teamgenoot verder kan waar iemand anders is gestopt.
Voorbeeld: een selectie aan een klant laten zien
Een ontwerper zet de sterkste opties voor een klant in een collectie, en teamgenoten zien die meteen in de werkruimte. Om ze aan de klant te laten zien, maakt de ontwerper de collectie openbaar en stuurt hij de link. De klant kan haar bekijken zonder account. De app heeft nog geen reacties, dus de klant antwoordt per e-mail of chat.
Stap voor stap: werk voor het team ordenen
- Open Collecties en maak een nieuwe collectie aan.
- Voeg afbeeldingen toe vanuit de mediabibliotheek.
- Maak de collectie openbaar en deel de link als iemand buiten de werkruimte haar moet zien.
- Open Projecten om verder te gaan met een Studio-bewerking of workflow die jij of een teamgenoot is begonnen.
Veelgestelde vragen
Klaar om samen te creëren?
Kies een abonnement voor je werkruimte en nodig daarna de mensen uit met wie je werkt.