Pracujcie razem we wspólnych przestrzeniach
Zaproś współpracowników lub klientów do przestrzeni roboczej e-mailem. Wszyscy korzystają z tej samej puli kredytów i widzą tę samą bibliotekę mediów, kolekcje i projekty.
Wspólne przestrzenie robocze
Przestrzeń robocza obejmuje Twój plan, Twoje kredyty i wszystko, co w niej powstaje. Każdy członek widzi tę samą bibliotekę mediów, kolekcje i projekty.
Twoje konto ma już przestrzeń roboczą, a w menu przestrzeni możesz utworzyć kolejne, na przykład osobną dla każdego klienta lub marki. Obrazy i filmy utworzone w przestrzeni są w niej zapisywane, więc każdy może je znaleźć bez przesyłania plików.
Przykład: właścicielka sklepu i fotografka freelancerka
Właścicielka sklepu zaprasza fotografkę freelancerkę do przestrzeni roboczej sklepu. Fotografka wgrywa tam nowe zdjęcia produktów i je edytuje. Właścicielka otwiera bibliotekę mediów, wybiera gotowe obrazy i pobiera je do sklepu internetowego. Nikt nie musi przesyłać plików tam i z powrotem.
Krok po kroku: konfiguracja przestrzeni roboczej
- Otwórz menu przestrzeni w aplikacji i utwórz nową przestrzeń albo użyj tej, którą masz razem z kontem.
- Nadaj jej czytelną nazwę, na przykład klienta lub marki, dla której jest przeznaczona.
- Zaproś e-mailem osoby, z którymi pracujesz.
- Wgraj zdjęcia albo wygeneruj nowe obrazy i filmy. Wyniki trafiają do biblioteki mediów przestrzeni.
- Zbierz najlepsze wyniki w kolekcje, żeby cały zespół szybko je znalazł.
Zapraszanie członków i zarządzanie rolami
Admini i Właściciele zapraszają osoby e-mailem jako Członka lub Admina. Nikt nie może nadać roli wyższej niż własna.
Każda przestrzeń robocza ma trzy role. Zaproszona osoba dostaje e-mail z zaproszeniem. Aby dołączyć, loguje się za pomocą adresu e-mail, na który przyszło zaproszenie (jeśli nie ma jeszcze konta, zostanie ono utworzone), i akceptuje zaproszenie w ciągu 7 dni. Osoba, która ma już z tobą wspólną inną przestrzeń, zostaje dodana od razu. Oczekujące zaproszenia można wysłać ponownie lub anulować: ponowne wysłanie to tylko przypomnienie i nie wydłuża 7 dni, więc aby dać komuś więcej czasu, wyślij nowe zaproszenie.
Trzy role w przestrzeni roboczej
- Członek: Tworzy i edytuje obrazy oraz filmy za kredyty przestrzeni i widzi jej bibliotekę mediów, kolekcje i projekty.
- Admin: Wszystko to, co Członek, a do tego zapraszanie osób, zmiana roli innych Członków i Adminów między tymi dwiema rolami, ich usuwanie i tworzenie kluczy API. Admin nie może zmienić ani usunąć Właściciela.
- Właściciel: Osoba, która utworzyła przestrzeń, z pełną kontrolą nad nią i nad wszystkimi pozostałymi członkami.
Krok po kroku: zaproszenie osoby
- Przełącz się na przestrzeń roboczą, którą chcesz udostępnić.
- Otwórz menu przestrzeni i wybierz Zaproś członków.
- Wpisz adres e-mail tej osoby.
- Wybierz rolę Członek lub Admin.
- Wyślij zaproszenie. Dopóki nie zostanie zaakceptowane, pozostaje na liście oczekujących zaproszeń, gdzie możesz je wysłać ponownie lub anulować.
Jedna wspólna pula kredytów
Plan i kredyty należą do przestrzeni roboczej, więc wszyscy w niej tworzą z tej samej puli.
Kredyty liczone są dla przestrzeni roboczej, a nie dla osoby. Gdy członek edytuje zdjęcie lub generuje film, kredyty są pobierane z puli przestrzeni. Kredyty z planu przestrzeni są dostępne dla każdego członka, a nieudane generowania są zwracane automatycznie.
Przykład: jeden budżet dla małego zespołu
Mały zespół marketingowy dzieli jedną przestrzeń roboczą z jednym planem. Każdy tworzy potrzebne mu grafiki, a zespół pilnuje jednej puli zamiast kilku osobnych kont. Przed dużą premierą zespół przenosi przestrzeń na większy plan.
Jak to działa
- Wybierz plan dla przestrzeni roboczej. Jego miesięczne kredyty trafiają do puli przestrzeni.
- Członkowie korzystają z tej puli przy każdej edycji i generowaniu.
- Przenieś przestrzeń na większy plan, gdy potrzebuje więcej kredytów.
- Każda przestrzeń ma własny plan i własną pulę, dzięki czemu budżety różnych klientów lub marek pozostają rozdzielone.
Wspólna biblioteka mediów, kolekcje i projekty
Wszystko, co powstaje w przestrzeni roboczej, trafia do jednej biblioteki. Kolekcje grupują najlepsze wyniki, a projekty pozwalają każdemu członkowi wrócić do edycji w Studio lub workflow.
Wszyscy członkowie widzą tę samą bibliotekę mediów, więc gotowe obrazy i filmy nigdy nie utkną na laptopie jednej osoby. Kolekcje to nazwane grupy obrazów, na przykład „Katalog wiosenny” albo „Wybór klienta”. Projekty przechowują edycje w Studio i prowadzone workflow rozpoczęte w przestrzeni, żeby ktoś z zespołu mógł kontynuować tam, gdzie ktoś inny skończył.
Przykład: pokazanie wyboru klientowi
Projektant umieszcza najlepsze propozycje dla klienta w kolekcji, a reszta zespołu od razu widzi ją w przestrzeni. Żeby pokazać ją klientowi, projektant ustawia kolekcję jako publiczną i wysyła link. Klient może ją obejrzeć bez konta. W aplikacji nie ma jeszcze komentarzy, więc klient odpowiada e-mailem lub na czacie.
Krok po kroku: porządkowanie pracy zespołu
- Otwórz Kolekcje i utwórz nową kolekcję.
- Dodaj do niej obrazy z biblioteki mediów.
- Ustaw kolekcję jako publiczną i udostępnij link, jeśli ktoś spoza przestrzeni ma ją zobaczyć.
- Otwórz Projekty, żeby kontynuować edycję w Studio lub workflow rozpoczęty przez Ciebie lub kogoś z zespołu.
Najczęściej zadawane pytania
Gotowi tworzyć razem?
Wybierz plan dla swojej przestrzeni roboczej, a potem zaproś osoby, z którymi tworzysz.