Trabalhe junto em espaços compartilhados
Convide colegas ou clientes para um espaço de trabalho por e-mail. Todos usam o mesmo saldo de créditos e veem a mesma biblioteca de mídia, as mesmas coleções e os mesmos projetos.
Espaços de trabalho compartilhados
Um espaço de trabalho reúne seu plano, seus créditos e tudo o que é criado nele. Cada membro vê a mesma biblioteca de mídia, as mesmas coleções e os mesmos projetos.
Sua conta já vem com um espaço de trabalho, e você pode criar outros pelo menu de espaços, por exemplo um para cada cliente ou marca. As imagens e os vídeos criados em um espaço ficam salvos nele, então todo mundo que faz parte consegue encontrá-los sem precisar trocar arquivos.
Exemplo: a dona de uma loja e uma fotógrafa freelancer
A dona de uma loja convida uma fotógrafa freelancer para o espaço de trabalho da loja. A fotógrafa envia ali as novas fotos de produtos e faz as edições. A dona abre a biblioteca de mídia, escolhe as imagens finalizadas e baixa tudo para a loja virtual. Ninguém precisa ficar mandando arquivos de um lado para o outro.
Passo a passo: configure um espaço de trabalho
- Abra o menu de espaços no app e crie um novo espaço, ou use o que veio com a sua conta.
- Dê a ele um nome claro, como o do cliente ou da marca a que se destina.
- Convide por e-mail as pessoas com quem você trabalha.
- Envie fotos ou gere novas imagens e vídeos. Os resultados ficam salvos na biblioteca de mídia do espaço.
- Agrupe os melhores resultados em coleções para que toda a equipe os encontre rapidamente.
Convide membros e gerencie funções
Admins e Proprietários convidam pessoas por e-mail como Membro ou Admin. Ninguém pode atribuir uma função acima da sua.
Cada espaço de trabalho tem três funções. A pessoa convidada recebe um e-mail com o convite. Para entrar, ela faz login com o endereço de e-mail convidado (se ainda não tiver conta, uma é criada) e aceita o convite em até 7 dias. Quem já compartilha outro espaço com você entra na hora. Convites pendentes podem ser reenviados ou cancelados: o reenvio manda um lembrete, mas não estende os 7 dias; para dar mais tempo, envie um novo convite.
As três funções do espaço de trabalho
- Membro: cria e edita imagens e vídeos com os créditos do espaço e vê a biblioteca de mídia, as coleções e os projetos dele.
- Admin: tudo o que um Membro pode fazer, além de convidar pessoas, mudar outros Membros e Admins entre essas duas funções, removê-los e criar chaves de API. Um Admin não pode alterar nem remover um Proprietário.
- Proprietário: a pessoa que criou o espaço, com controle total sobre ele e sobre todos os outros membros.
Passo a passo: convide alguém
- Mude para o espaço de trabalho que você quer compartilhar.
- Abra o menu de espaços e escolha Convidar membros.
- Digite o e-mail da pessoa.
- Escolha Membro ou Admin.
- Envie o convite. Até a pessoa aceitar, ele fica na lista de convites pendentes, onde você pode reenviá-lo ou cancelá-lo.
Um único saldo de créditos compartilhado
O plano e os créditos pertencem ao espaço de trabalho, então todos nele criam a partir do mesmo saldo.
Os créditos são contados por espaço de trabalho, não por pessoa. Quando um membro edita uma foto ou gera um vídeo, os créditos saem do saldo do espaço. Os créditos do plano do espaço ficam disponíveis para todos os membros, e gerações que falham são reembolsadas automaticamente.
Exemplo: um único orçamento para uma equipe pequena
Uma pequena equipe de marketing compartilha um espaço de trabalho com um único plano. Cada pessoa cria os visuais de que precisa, e a equipe acompanha um só saldo em vez de várias contas separadas. Antes de um grande lançamento, eles mudam o espaço para um plano maior.
Como funciona
- Escolha um plano para o espaço de trabalho. Os créditos mensais dele vão para o saldo do espaço.
- Os membros usam esse saldo sempre que editam ou geram.
- Mude o espaço para um plano maior quando precisar de mais créditos.
- Cada espaço tem seu próprio plano e seu próprio saldo, o que mantém separados os orçamentos de clientes ou marcas diferentes.
Biblioteca de mídia, coleções e projetos compartilhados
Tudo o que é criado em um espaço de trabalho vai para uma única biblioteca. As coleções reúnem os melhores resultados, e os projetos permitem que qualquer membro reabra uma edição do Studio ou um workflow.
Todos os membros veem a mesma biblioteca de mídia, então imagens e vídeos prontos nunca ficam presos no notebook de uma só pessoa. Coleções são grupos de imagens com nome, como "Catálogo de primavera" ou "Escolhas do cliente". Os projetos guardam as edições do Studio e os workflows guiados iniciados no espaço, para que um colega continue de onde outro parou.
Exemplo: mostrar uma seleção para um cliente
Um designer coloca as melhores opções para um cliente em uma coleção, e os colegas a veem no espaço na hora. Para mostrar ao cliente, ele torna a coleção pública e envia o link: o cliente consegue ver sem ter conta. O app ainda não tem comentários, então o cliente responde por e-mail ou chat.
Passo a passo: organize o trabalho da equipe
- Abra Coleções e crie uma nova coleção.
- Adicione imagens a partir da biblioteca de mídia.
- Torne a coleção pública e compartilhe o link se alguém de fora do espaço precisar vê-la.
- Abra Projetos para continuar uma edição do Studio ou um workflow iniciado por você ou por um colega.
Perguntas frequentes
Pronto para criar em equipe?
Escolha um plano para o seu espaço de trabalho e depois convide as pessoas com quem você cria.