Работайте вместе в общих рабочих пространствах
Приглашайте коллег или клиентов в рабочее пространство по электронной почте. Все работают с одним балансом кредитов и видят одну и ту же медиатеку, коллекции и проекты.
Общие рабочие пространства
В рабочем пространстве хранятся ваш тариф, ваши кредиты и всё, что в нём создано. Каждый участник видит одну и ту же медиатеку, коллекции и проекты.
У вашего аккаунта уже есть рабочее пространство, а в меню пространств можно создать новые, например отдельное для каждого клиента или бренда. Изображения и видео, созданные в пространстве, сохраняются в нём, поэтому любой участник найдёт их без пересылки файлов.
Пример: владелица магазина и фотограф-фрилансер
Владелица магазина приглашает фотографа-фрилансера в рабочее пространство магазина. Фотограф загружает туда новые снимки товаров и редактирует их. Владелица открывает медиатеку, выбирает готовые изображения и скачивает их для интернет-магазина. Никому не нужно пересылать файлы туда и обратно.
Пошагово: настройка рабочего пространства
- Откройте в приложении меню пространств и создайте новое пространство или используйте то, что уже есть в вашем аккаунте.
- Дайте ему понятное название, например по имени клиента или бренда.
- Пригласите по электронной почте людей, с которыми работаете.
- Загрузите фотографии или создайте новые изображения и видео. Результаты сохраняются в медиатеке пространства.
- Соберите лучшие результаты в коллекции, чтобы вся команда быстро их находила.
Приглашение участников и управление ролями
Администраторы и владельцы приглашают людей по электронной почте в роли участника или администратора. Никто не может назначить роль выше своей.
В каждом рабочем пространстве три роли. Приглашённый получает письмо с приглашением. Чтобы присоединиться, он входит в аккаунт с адресом, на который пришло приглашение (если аккаунта ещё нет, его создадут автоматически), и принимает приглашение в течение 7 дней. Тот, кто уже состоит с вами в другом пространстве, добавляется сразу. Ожидающие приглашения можно отправить повторно или отменить: повторная отправка лишь напоминает о приглашении и не продлевает 7 дней, поэтому, чтобы дать больше времени, отправьте новое приглашение.
Три роли в рабочем пространстве
- Участник: создаёт и редактирует изображения и видео за кредиты пространства и видит его медиатеку, коллекции и проекты.
- Администратор: всё, что может участник, а также приглашает людей, переводит других участников и администраторов между этими двумя ролями, удаляет их и создаёт API-ключи. Изменить или удалить владельца администратор не может.
- Владелец: человек, создавший пространство, с полным контролем над ним и всеми остальными участниками.
Пошагово: как пригласить человека
- Переключитесь на рабочее пространство, которым хотите поделиться.
- Откройте меню пространств и выберите «Пригласить участников».
- Введите адрес электронной почты человека.
- Выберите роль: участник или администратор.
- Отправьте приглашение. Пока его не примут, оно остаётся в списке ожидающих, где его можно отправить повторно или отменить.
Один общий баланс кредитов
Тариф и кредиты принадлежат рабочему пространству, поэтому все его участники работают с одним балансом.
Кредиты считаются по рабочему пространству, а не по человеку. Когда участник редактирует фото или создаёт видео, кредиты списываются с баланса пространства. Кредиты тарифа пространства доступны каждому участнику, а неудачные генерации возвращаются автоматически.
Пример: один бюджет для небольшой команды
Небольшая маркетинговая команда работает в одном пространстве на одном тарифе. Каждый создаёт нужные ему визуалы, а команда следит за одним балансом вместо нескольких отдельных аккаунтов. Перед крупным запуском команда переводит пространство на более крупный тариф.
Как это работает
- Выберите тариф для рабочего пространства. Его ежемесячные кредиты поступают на баланс пространства.
- Участники тратят этот баланс, когда редактируют или генерируют.
- Переведите пространство на более крупный тариф, если ему нужно больше кредитов.
- У каждого пространства свой тариф и свой баланс, поэтому бюджеты разных клиентов или брендов не смешиваются.
Общая медиатека, коллекции и проекты
Всё, что создано в рабочем пространстве, попадает в одну медиатеку. Коллекции объединяют лучшие результаты, а проекты позволяют любому участнику снова открыть редактирование в Studio или workflow.
Все участники видят одну и ту же медиатеку, поэтому готовые изображения и видео не застревают на ноутбуке одного человека. Коллекции представляют собой именованные группы изображений, например «Весенний каталог» или «Выбор клиента». В проектах сохраняются редактирования в Studio и пошаговые workflow, начатые в пространстве, чтобы коллега мог продолжить с того места, где остановился другой.
Пример: подборка для клиента
Дизайнер складывает лучшие варианты для клиента в коллекцию, и коллеги сразу видят её в пространстве. Чтобы показать её клиенту, дизайнер делает коллекцию публичной и отправляет ссылку. Клиент может посмотреть её без аккаунта. Комментариев в приложении пока нет, поэтому клиент отвечает по почте или в мессенджере.
Пошагово: как организовать работу команды
- Откройте «Коллекции» и создайте новую коллекцию.
- Добавьте в неё изображения из медиатеки.
- Сделайте коллекцию публичной и поделитесь ссылкой, если её должен увидеть кто-то вне пространства.
- Откройте «Проекты», чтобы продолжить редактирование в Studio или workflow, начатый вами или коллегой.
Часто задаваемые вопросы
Готовы создавать вместе?
Выберите тариф для рабочего пространства, а затем пригласите тех, с кем вы работаете.