Gemeinsam arbeiten in geteilten Workspaces
Laden Sie Teammitglieder oder Kunden per E-Mail in einen Workspace ein. Alle nutzen dasselbe Credit-Guthaben und sehen dieselbe Mediathek, dieselben Sammlungen und Projekte.
Geteilte Workspaces
Ein Workspace enthält Ihren Tarif, Ihre Credits und alles, was darin entsteht. Jedes Mitglied sieht dieselbe Mediathek, dieselben Sammlungen und Projekte.
Zu Ihrem Konto gehört bereits ein Workspace, und über das Workspace-Menü können Sie weitere anlegen, zum Beispiel einen pro Kunde oder Marke. Bilder und Videos, die in einem Workspace entstehen, werden dort gespeichert. So findet sie jeder im Team, ohne dass Dateien hin und her geschickt werden müssen.
Beispiel: Ladeninhaberin und freie Fotografin
Eine Ladeninhaberin lädt eine freie Fotografin in den Workspace ihres Shops ein. Die Fotografin lädt neue Produktfotos hoch und bearbeitet sie dort. Die Inhaberin öffnet die Mediathek, wählt die fertigen Bilder aus und lädt sie für den Onlineshop herunter. Niemand muss Dateien verschicken.
Schritt für Schritt: Workspace einrichten
- Öffnen Sie in der App das Workspace-Menü und legen Sie einen neuen Workspace an, oder nutzen Sie den, der zu Ihrem Konto gehört.
- Geben Sie ihm einen eindeutigen Namen, etwa den des Kunden oder der Marke.
- Laden Sie die Personen, mit denen Sie arbeiten, per E-Mail ein.
- Laden Sie Fotos hoch oder erstellen Sie neue Bilder und Videos. Die Ergebnisse landen in der Mediathek des Workspace.
- Fassen Sie die besten Ergebnisse in Sammlungen zusammen, damit das ganze Team sie schnell findet.
Mitglieder einladen und Rollen verwalten
Admins und Inhaber laden Personen per E-Mail als Mitglied oder Admin ein. Niemand kann eine höhere Rolle vergeben als die eigene.
Jeder Workspace kennt drei Rollen. Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit der Einladung. Um beizutreten, meldet sie sich mit der eingeladenen E-Mail-Adresse an (ohne Konto wird dafür eines angelegt) und nimmt die Einladung innerhalb von 7 Tagen an. Wer bereits einen anderen Workspace mit Ihnen teilt, wird stattdessen sofort hinzugefügt. Offene Einladungen lassen sich erneut senden oder zurückziehen: Erneutes Senden verschickt eine Erinnerung, verlängert die 7 Tage aber nicht. Für mehr Zeit senden Sie eine neue Einladung.
Die drei Workspace-Rollen
- Mitglied: Erstellt und bearbeitet Bilder und Videos mit den Credits des Workspace und sieht dessen Mediathek, Sammlungen und Projekte.
- Admin: Kann alles, was ein Mitglied kann, und darüber hinaus Personen einladen, die Rolle anderer Mitglieder und Admins zwischen Mitglied und Admin wechseln, diese entfernen und API-Schlüssel erstellen. Einen Inhaber können Admins weder ändern noch entfernen.
- Inhaber: Die Person, die den Workspace angelegt hat, mit voller Kontrolle über ihn und alle anderen darin.
Schritt für Schritt: Jemanden einladen
- Wechseln Sie in den Workspace, den Sie teilen möchten.
- Öffnen Sie das Workspace-Menü und wählen Sie „Mitglieder einladen“.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein.
- Wählen Sie Mitglied oder Admin.
- Senden Sie die Einladung. Bis sie angenommen ist, steht sie in der Liste offener Einladungen; dort können Sie sie erneut senden oder zurückziehen.
Ein gemeinsames Credit-Guthaben
Tarif und Credits gehören zum Workspace. Alle darin arbeiten mit demselben Guthaben.
Credits werden pro Workspace gezählt, nicht pro Person. Bearbeitet ein Mitglied ein Foto oder erstellt ein Video, werden die Credits vom Guthaben des Workspace abgezogen. Die Tarif-Credits des Workspace stehen allen Mitgliedern zur Verfügung, und fehlgeschlagene Generierungen werden automatisch erstattet.
Beispiel: Ein Budget für ein kleines Team
Ein kleines Marketingteam teilt sich einen Workspace mit einem einzigen Tarif. Alle erstellen die Visuals, die sie brauchen, und das Team behält ein Guthaben im Blick statt mehrerer getrennter Konten. Vor einem großen Launch wechselt es den Workspace in einen größeren Tarif.
So funktioniert es
- Wählen Sie einen Tarif für den Workspace. Seine monatlichen Credits fließen in das Guthaben des Workspace.
- Mitglieder nutzen dieses Guthaben, sobald sie bearbeiten oder generieren.
- Wechseln Sie den Workspace in einen größeren Tarif, wenn er mehr Credits braucht.
- Jeder Workspace hat einen eigenen Tarif und ein eigenes Guthaben. So bleiben die Budgets verschiedener Kunden oder Marken getrennt.
Gemeinsame Mediathek, Sammlungen und Projekte
Alles, was in einem Workspace entsteht, landet in einer Mediathek. Sammlungen bündeln die besten Ergebnisse, und über Projekte kann jedes Mitglied eine Studio-Bearbeitung oder einen Workflow wieder öffnen.
Alle Mitglieder sehen dieselbe Mediathek, damit fertige Bilder und Videos nie auf dem Laptop einer einzelnen Person festhängen. Sammlungen sind benannte Gruppen von Bildern, etwa „Frühjahrskatalog“ oder „Auswahl für den Kunden“. Projekte speichern die Studio-Bearbeitungen und geführten Workflows des Workspace, sodass ein Teammitglied dort weitermachen kann, wo jemand anderes aufgehört hat.
Beispiel: Eine Vorauswahl für einen Kunden
Ein Designer legt die stärksten Entwürfe für einen Kunden in eine Sammlung, und das Team sieht sie sofort im Workspace. Für den Kunden macht er die Sammlung öffentlich und schickt den Link. Der Kunde kann sie ohne Konto ansehen. Kommentare gibt es in der App noch nicht, deshalb antwortet der Kunde per E-Mail oder Chat.
Schritt für Schritt: Arbeit fürs Team ordnen
- Öffnen Sie „Sammlungen“ und legen Sie eine neue Sammlung an.
- Fügen Sie Bilder aus der Mediathek hinzu.
- Machen Sie die Sammlung öffentlich und teilen Sie den Link, wenn jemand außerhalb des Workspace sie sehen soll.
- Öffnen Sie „Projekte“, um eine Studio-Bearbeitung oder einen Workflow fortzusetzen, den Sie oder jemand aus dem Team begonnen hat.
Häufig gestellte Fragen
Bereit, gemeinsam zu gestalten?
Wählen Sie einen Tarif für Ihren Workspace und laden Sie dann die Menschen ein, mit denen Sie arbeiten.